La participation à un salon est un événement essentiel pour votre entreprise. Elle vous aidera à faire connaître votre entreprise, et déclenchera des retombées commerciales. Voici les tâches à réaliser pour un salon réussi, réparties en trois grandes étapes.
Six mois avant l’événement
Plusieurs mois avant le déroulement du salon ou de la foire, posez-vous les bonnes questions.
- Quels sont vos objectifs commerciaux ? Autrement dit, pourquoi participez-vous à l’événement ? Voulez-vous conclure des ventes, élargir votre réseau de partenaires, ou présenter un nouveau produit ?
- Quels produits et services allez-vous mettre en avant lors de l’événement ? Vous devez trouver les arguments commerciaux adaptés.
- Quel est le profil des visiteurs ? Quelle est la concurrence ? Les réponses à ces questions doivent vous aider à personnaliser le discours commercial.
À ce stade, vous pouvez d’ores et déjà :
- définir un budget ;
- désigner les personnes qui travailleront sur le projet ;
- réserver un emplacement (plus tôt vous vous y prenez, meilleur sera votre emplacement) ;
- réserver le matériel (stand d’exposition, arche gonflable, moyens de transport, etc.). Voir https://www.cairn-gonflable.com/nos-arches-gonflables/
Un à deux mois avant l’événement
Deux mois avant le jour J, vous devez travailler à la conception du stand. Celui-ci doit être organisé de manière à être le plus visible et attractif possible. Pour cela, vous devez réfléchir à la disposition, à la décoration, et disposer des accessoires de communication performants (comme un igloo gonflable, des écrans, affiches, goodies personnalisés, etc.). Préparez la documentation qui présentera vos produits et services : flyers, catalogue, brochure, vidéos à diffuser sur les écrans, etc. Préparez aussi des fiches prospects et clients à remplir le jour J. Concevez les animations (conférences, jeux-concours, démonstrations). Au moins un mois avant, communiquez sur l’événement :
- en envoyant des invitations à vos clients et partenaires par mail ou courrier ;
- en réalisant des dossiers de presse et des communiqués de presse ;
- en créant une annonce bien visible sur votre site web, votre newsletter et sur les réseaux sociaux.
Finalisez les formalités concernant l’emplacement (assurance, eau, électricité, etc.).
Le jour J
Le jour de l’événement, faites un rappel à vos équipes sur les discours à tenir (arguments et temps accordé aux prospects selon le profil). Transmettez la documentation adaptée en fonction du profil (catalogue ou brochure pour les prospects sérieux, flyer pour les « touristes »). N’oubliez pas de remplir la fiche prospect/client lors de chaque contact.
- Distribuez des goodies.
- Approvisionnez les points de distribution en documentation.
- Respectez le planning des animations, conférences, jeux-concours, etc.